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  •     院长办公室是医院的综合性管理部门。在院长直接领导下,围绕医院的中心工作,牢固树立踏实服务的意识,充分发挥团结合作的精神,以细致入微的作风投入到办公室工作之中,确保办公室各项工作高质高效。积极发挥领导的参谋助手作用和综合管理与协调功能,为领导服务、为部门服务、为全院医务人员服务。

        主要工作职能为:
      一、负责全院的秘书、行政管理工作。把院领导的决议及时传达下去,把实行情况及时收集起来向院领导汇报,沟通上下情况,加速工作进程。抓好信息工作,向领导传递综合信息和反馈各方面的动态,为领导决策提供依据。
        二、安排各种行政会议。会前做好准备。协助领导确定会议的中心议题和主要事项,综合各方面的情况进行安排。开会时做好记录,必要时会后作出会议纪要,下发督促实行。会议结束后,催办、落实会议所确定的重要事项,贯彻好会议精神。
        三、起草、审核各种文稿和完成领导交办草拟的各种文件,做好文字综合和文书处理工作。
        四、负责行政文件的收发、登记、转递、传阅、立卷、归档。搞好文件的分类、筛选和传递,来去有程序,件件有着落。
        五、协助领导协调部门之间的意见分歧和工作矛盾,完成领导交办的协调工作。
        六、负责做好印鉴、打字、外勤、通讯联络、来访、来信处理和收发室等工作。
        七、接待安排外来参观、学习、交流等事务。
        八、协助做好外事工作。
        九、负责综合档案室工作,统一保管,利用文书档案和科技档案。
        十、完成领导临时交办的其他工作。

     

  •    一、院长办公室主任职责
     

        一、在院长、副院长领导下、负责全院的秘书、行政管理工作。
        二、组织起草医院工作计划、规划、总结和各种文稿,并审核以医院名义发出的文稿,务求做到文字通顺,符合公文规格。
        三、负责安排院长办公会、院务会、院长碰头会、院办公会、月例会等各种行政会议及院领导查房、行政总值班事宜,催办检查有关决议、决定的贯彻实行情况。
        四、负责领导行政文件的收发登记、批办、转递、传阅和催办工作。   
        五、承办各科室的有关请示报告,及时传达院领导的批示,负责协调院领导交办的几个部门共办理的综合性工作。
        六、领导搞好医院档案的收集、整理、立卷、归档和管理使用工作。
        七、领导和督促有关人员做好印鉴、公文印制、邮件收发和来访来信处理工作。
        八、负责组织接待参观、学习和访问事宜。
        九、负责本室人员思想政治工作,政治学习,经常检查本室各类人员岗位责任制的实行情况。
        十、承办院领导交办的其它工作。
        十一、办公室副主任协助主任负责相应的工作,主任不在时代行主任职权。

     

    二、院长办公室秘书职责
     

        一、在办公室主任(副主任)领导下做好秘书工作。
        二、协助主任草拟医院工作计划,总结及其它各项文件。
        三、具体安排各种行政会议,做好会议记录,并催办落实会议的决定。
        四、负责按月收集、整理“医院大事记”,做好医院管理信息的收集、整理及反馈。
        五、做好上情下达、下情上传工作,及时向有关科室传达上级指示及医院的决议、决定、重要通报和通知。协助主任承办各科室的请示报告。
        六、做好日常来往电话的记录和处理工作。
        七、协助机要收发,做好行政公章的使用、保管及文件的登记、收送、呈阅等工作。
        八、组织安排内外宾的参观、学习、交流、访问等接待工作。
        九、负责安排医院总值班,随时了解值班情况,发现问题,及时汇报解决。
        十、承办主任交办的临时性工作。

     

    三、院长办公室科员职责
     

        一 、在办公室主任(副主任)领导下,负责医院的机要文件,行政文件的收发、登记、呈阅、传递、转办、催办、保管和清退上交工作。
        二、负责外部公函、信件、刊物、资料的收发,转送和医院机要文件的管理工作。
        三、负责办公室的文具纸张、家俱等物资的清领和经管,以及办公室人员奖金、卫生津贴的呈报、领取、发放等有关福利工作。
        四、负责出据医院的行政先容信。
        五、负责医院行政文件(包括上级下发的)和清件的编号、登记、付印保管工作。
        六、和秘书一起做好上情下达、下情上传和日常往来电话的记录、处理,以及对内对外的接待工作。
        七、承办院领导和办公室主任(副主任)交办的其它工作。


     
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